Weryfikacja

Jak weryfikujemy wnioski?

Weryfikacja wniosków do Budżetu Obywatelskiego Miasta Brześć Kujawski przebiega w następujący sposób:

1. Zgłoszone przez mieszkańców propozycje zadań do budżetu obywatelskiego pod względem formalnym i merytorycznym podlegają weryfikacji zespołu ds. Budżetu Obywatelskiego Brześcia Kujawskiego na rok 2023. Zespół powoływany jest przez Burmistrza Brześcia Kujawskiego w drodze odrębnego Zarządzenia.
2. Weryfikacja propozycji pod względem formalnym polega na sprawdzeniu, czy propozycja:
   1. została złożona w ustalonym terminie,
   2. została złożona na właściwym, określonym formularzu zgłoszenia,
   3. jest kompletna i zawiera wszystkie wymagane załączniki,
   4. została zgłoszona przez osobę uprawnioną,
   5. na liście znajduje się wymagana ilość podpisów osób popierających propozycję.
3. Lista wszystkich propozycji projektów zostanie podana do publicznej wiadomości na stronie brzeskujawski.budzet-obywatelski.org. W przypadku stwierdzenia, że zgłoszona propozycja nie spełnia wymagań formalnych, za wyjątkiem sytuacji opisanej w ust. 2 lit. a, oznacza się braki w projekcie na liście propozycji. Zgłaszający propozycję ma prawo do uzupełnienia braków w terminie 3 dni roboczych od dnia podania listy propozycji do publicznej wiadomości. Uzupełnienie braków może nastąpić w każdy sposób opisany w §2.10 Regulaminu.
4. W przypadku, o którym mowa w ust. 2 lit. a lub w sytuacji braku skutecznego uzupełnienia braków formalnych w trybie opisanym w ust. 3 Zespół nie dopuszcza propozycji do głosowania.
5. Po pozytywnej weryfikacji pod względem formalnym propozycja zostanie poddana weryfikacji merytorycznej, która polega na sprawdzeniu, czy:
   1. wymagany budżet całkowity na realizację propozycji nie przekracza wysokości środków przeznaczonych na budżet obywatelski określonych w § 1 pkt 3 Regulaminu.
   2. nie stoi w sprzeczności z obowiązującymi w gminie planami, politykami i programami, w tym z miejscowymi planami zagospodarowania przestrzennego,
   3. wykonalność techniczna projektu jest możliwa do realizacji;
   4. wymaga zgody bądź zezwolenia wydanego przez organy inne niż organ Gminy Brześć Kujawski i zgoda taka jest możliwa do uzyskania bez zagrożenia realizacji propozycji w przepisanym niniejszym dokumentem terminie;
   5. nie narusza obowiązujących przepisów prawa, prawa osób trzecich, w  tym prawa własności,
   6. nie zakłada współfinansowania lub realizacji jedynie części zadania, w tym sporządzenia wyłącznie projektu bądź planu przedsięwzięcia lub nie przewiduje jedynie środków na wykonanie, bez zabezpieczenia środków na projektowanie,
   7. nie przewiduje realizacji zadania na terenie do którego Gmina Brześć Kujawski nie posiada tytułu prawnego,
   8. spełnia kryterium ogólnodostępności,
   9. mieści się w zakresie zadań własnych Gminy Brześć Kujawski.
6. W razie stwierdzenia podczas weryfikacji, że złożona propozycja nie będzie mogła zostać poddana pod głosowanie ze względu na jej zakres, bądź szacunkowy koszt realizacji propozycji przekracza dostępną na ten cel pulę środków przeznaczoną w budżecie gminy, a istnieje możliwość dokonania niezbędnych zmian, Zespół, o którym mowa w ust. 1 proponuje Projektodawcy naniesienie właściwych poprawek, uzgadniając je telefonicznie, e-mailowo lub osobiście. Wprowadzone zmiany nie mogą istotnie ingerować w pierwotny zakres projektu, a wszystkie naniesione poprawki muszą być zaakceptowane przez Pomysłodawcę.
7. W przypadku zgłoszenia dwóch lub więcej projektów dotyczących tego samego zagadnienia i/lub dotyczących tego samego terenu, Zespół informuje Pomysłodawców o zaistniałej sytuacji i proponuje opracowanie wspólnego projektu dla zgłoszonych propozycji.
8. W przypadku niespełnienia wymagań merytorycznych Zespół, o którym mowa w ust. 1 podejmuje decyzję o niedopuszczeniu propozycji do głosowania. Lista wybranych projektów przeznaczonych pod głosowanie zostanie opublikowana na stronie dedykowanej dla budżetu obywatelskiego (brzesckujawski.budzet-obywatelski.org), nie później niż w terminie 7 dni od podjęcia decyzji.
9. Od decyzji o niedopuszczeniu projektu do głosowania osobie zgłaszającej przysługuje odwołanie do Burmistrza Brześcia Kujawskiego w terminie 7 dni od dnia publikacji listy wybranych projektów przeznaczonych otrzymania decyzji o niedopuszczeniu do głosowania.
10. Odwołanie wnosi się w sposób określony w § 2 ust. 10 Regulaminu.
11. Burmistrz Brześcia Kujawskiego wydaje rozstrzygnięcie ostatecznie, w  którym może:
    • odrzucić odwołanie, jeżeli zostało wniesione po terminie bądź z innych przyczyn jest ono niedopuszczalne;
    • utrzymać w mocy rozstrzygnięcie, jeżeli odwołanie nie jest zasadne;
    • uwzględnić złożone odwołanie, jeżeli uznaje je za zasadne i określić jakie czynności powinny zostać podjęte dla ponownej weryfikacji projektu.
12. Rozstrzygnięcie Burmistrza Brześcia Kujawskiego wraz uzasadnieniem przekazuje się zgłaszającemu projekt w terminie 3 dni od sporządzenia rozstrzygnięcia mailowo lub listownie.
13. Projekt, po weryfikacji przeprowadzonej przez zespół, o którym mowa w ust. 1 oraz wprowadzonych uzupełnieniach, przekazywany jest Burmistrzowi Brześcia Kujawskiego.
14. Burmistrz Brześcia Kujawskiego niezwłocznie publikuje listę projektów, które zostaną poddane pod głosowanie mieszkańców na stronie budżetu obywatelskiego: brzesckujawski.budzet-obywatelski.org
15. O kolejności projektu na liście i karcie do głosowania decyduje data wpływu formularza zgłoszenia do Urzędu Miejskiego w Brześciu Kujawskim i nadany w Punkcie Obsługi Interesanta numer w Dzienniku Korespondencji Przychodzącej luz data zgłoszenia formularza elektronicznego.
16. Lista o której mowa w ust. 14, zawiera nazwę zadania, krótki opis projektu oraz szacunkowy koszt realizacji.
17. Lista projektów przewidzianych do głosowania, o której mowa w ust. 14, wraz z informacją o terminie, sposobach i miejscach głosowania, zostanie podana do publicznej wiadomości poprzez zarządzenie Burmistrza Brześcia Kujawskiego.